Simplifiez la gestion de vos immeubles
Choisissez les services dont vous avez besoin et gardez une vue claire sur les demandes, les dépenses et les travaux.
Une équipe joignable, des suivis documentés
Nous accompagnons les propriétaires de Québec, de Portneuf et de la couronne ouest. Notre façon de travailler repose sur la transparence, le respect et des suivis faits au bon moment.
Information accessible
Les demandes, interventions et documents prévus au mandat sont regroupés dans des outils de suivi accessibles.
Décisions documentées
Les travaux non urgents et les dépenses importantes vous sont présentés avant d’être autorisés, selon les paramètres convenus.
Nos services
Le mandat peut couvrir l’ensemble de la gestion ou seulement certains volets. Voici les tâches que notre équipe peut prendre en charge et documenter avec vous.
Gestion administrative
Nous suivons les tâches récurrentes et les échéances prévues au mandat afin que l’information de chaque immeuble reste organisée. Cela peut comprendre :
- Perception des loyers et suivi des paiements.
- Classement des factures et préparation des rapports convenus.
- Gestion des baux et des renouvellements selon le calendrier et les paramètres convenus.
Vous recevez les documents et suivis prévus au mandat afin de savoir ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui demande votre décision.
Relations avec les locataires
Nous utilisons des procédures simples pour recevoir les communications, conserver l’historique des demandes et diriger chaque situation vers la bonne personne. Le mandat peut inclure :
- Réception et suivi des communications courantes.
- Documentation des plaintes et des demandes de réparation.
- Ligne d’urgence 7 jours sur 7 avec priorisation des situations.
Chaque demande est qualifiée, orientée vers la bonne personne et suivie jusqu’à sa fermeture. Lorsqu’une situation exige une décision du propriétaire, nous transmettons les faits et les options disponibles.
Entretien et travaux
Un calendrier d’entretien aide à repérer les tâches à venir et à planifier les interventions. Selon le mandat, nous pouvons coordonner :
- Les entretiens périodiques et les inspections prévues.
- Les demandes d’estimation et le suivi des fournisseurs retenus.
- Les réparations et les améliorations autorisées par le propriétaire.
Pour les travaux non urgents, une estimation et la portée de l’intervention sont présentées avant l’autorisation.
Suivi financier et administratif
Nous regroupons l’information utile au suivi de l’immeuble et appliquons les procédures administratives prévues au mandat. Nous proposons :
- Préparation des baux et suivi des renouvellements.
- Préparation et suivi des règlements d’immeuble transmis aux locataires.
- Rapports de revenus et dépenses selon la formule retenue.
- Coordination avec un professionnel qualifié lorsqu’un avis juridique ou comptable est requis.
Une présence dans votre secteur
Notre équipe dessert Portneuf et la couronne ouest de Québec. Le territoire exact et les délais d’intervention sont confirmés avec chaque propriétaire.
Couronne ouest de Québec
Saint-Augustin-de-Desmaures, Cap-Rouge, Sainte-Foy, L’Ancienne-Lorette et les secteurs voisins convenus au mandat.
MRC de Portneuf
Neuville, Pont-Rouge, Donnacona, Cap-Santé, Portneuf et les municipalités voisines desservies par l’équipe.
Coordination locale
Réception des demandes, visites planifiées et coordination des fournisseurs selon l’emplacement et les besoins de l’immeuble.
Guides & outils gratuits
Consultez nos listes pratiques et articles pour structurer l’entretien, les échéances et les communications liées à vos immeubles.
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